企业数字化变革

                                      企业数字化变革

 

一.数字化的本质是:业务在线化,组织在线化,管理在线化
数字化的本质不在流程,也不只是技术,其核心本质是业务在线化,组织在线化,管理数据化。
数字化不是工具带来的,其本质是思想。带着平等、透明、扁平的思想去打造公司所有行为体系,才能从根本上带来数字化变革。

1.业务在线可以大幅提升美业效率,降低人力成本

我们先来思考一下这个问题:“不用财务监督检查,如何保证连锁门店收银和消耗开单工作正常有序地完成?

传统美业连锁机构最常见的就是用财务检查监督前台的流程管理,即使用了软件系统、还是要靠人工检查前台录单的正确与否。

比如监督前台收银是否正确,就需要财务审核收银单据和银行收入;同样为了检查服务开单是否正确,传统上要派人抽查客户档案上的客户签字;如果是连锁企业此项工作量巨大,要耗费大量人力。
传统企业的想法就是流程管理,如果一个流程管不住人,那再加一个流程,如果一个人管不住,再加一个人监督。所以越大的公司流程越复杂,越大的公司人越多效率越低,因为公司人管人,那就管死了。之所以我们需要监督,是因为业务没有实现在线化,形成闭环,所以需要监督检查。

ATM智慧门店系统的收银开单直接链接智能POS支付,收银开单在线化,形成闭环,另外服务开单直接让客户指纹确认,也实现在线化,形成闭环,就根本不需要检查和监督的工作了,甚至连前台岗位都可以省去收银开单的工作。
 
 
数字化变革的其中一个结果是:业务在线形成数字化闭环,不用监督检查;提升效率,节省人力成本!
 
2.组织在线可以实时反映公司员工工作状态,提高服务效率

我们再来思考一下另一个问题:“如何让美容师,顾问,店长,老板,客户能实时看到美容师的服务状态,实现组织在线
美业连锁机构门店很多属于服务型企业,美容师的实时动态就反映了企业的营业状态,企业组织数字化的重要点就是人员在线化。这样做的好处是:让管理者随时看到员工动态,让客户随时可以准确预约服务,必要时管理者可以合理调动员工,合理配置人力资源。
ATM智慧门店系统的预约在线管理,分别在客户微信端,员工手机端APP,前台PC电脑端,和总部大屏幕端可以实时反馈美容师的预约服务状态。
                        

判断一家公司数字化做得好不好,不要看买了多少软件,那都是表面功夫,能组织数字化在线化才是重点。


3.管理在线化工作与服务的在线化将大幅提高管理效率
在线化是大趋势,日常管理也可以在线化。

美业连锁机构要求每天美容师和顾问必须填写护理日志和咨询日志,尤其是医美机构对于病例的要求更严格,因此每天都会产生大量的护理及咨询和服务记录,传统上这些记录只是作为一般性查询使用,而没有对数据深度挖掘分析利用,这样就造成了管理数据资源的浪费!

如果我们可以根据关键词,比如皮肤问题,项目名称,咨询问题等多维度针对这些数据进行分析,从而找出不同需求的目标客户,方便升单和复购。工作的数据化和在线化,对于管理者提高客户分析效率,提升业绩非常重要!


大家感受一下,数字化的本质根本不在流程,也不在全在技术,数字化最核心的本质是业务在线,组织在线,管理在线。一定要让公司组织科学化,人员在线化,公司每一人的行为在线后,才能产生数据连接的价值,如果不在线化,搞再多流程都没用的。

.如何进行数字化转型?

数字化实际涉及到企业的战略,业务,组织,流程,IT和技术多方面的内容,绝对不是简单的数字化工具和技术的应用。同时衡量数字化转型是否成功的标准也很简单,即:
数字化转型是否真正提升了企业的核心价值和能力。
在这里我想先强调一点,即有些内容是属于企业在信息化建设阶段就需要完成的事情,最典型的就是类似基础标准流程建设,还有就是基于传统数据管理系统建设等。
这些内容属于当前有些把其归结到数字化转型里面,实际是不太合理。如果确实要算可以算作为数字化转型的初级阶段,即你原来信息化建设遗留的问题你需要在数字化阶段还账。
业务数字化-数据驱动
业务数字化是在谈数字化转型的时候经常谈到的一个概念,在这里我更想强调数字化转型的第二个本质,即数据。
连接的价值不仅仅是支撑了业务协同,更加重要的是产生了数据。数据本身又支撑业务运作,数据反哺业务;其次就是数据本身可以持续积累,数据应用于分析和决策,数据产生智能。
在信息化阶段也强调数据,但是在数字化阶段对数据进一步强化,这个强化体现在两点。其一是数据能力要持续不断地实时或准实时地支撑业务运作;其二是数据本身通过积累后进行分析产生价值,并进一步为人工智能提供支撑。
在数字化阶段,进一步强调了互联网常说的运营这个概念。
数据驱动运营,运营本身衔接市场需求和内部能力。运营是真正拉近了企业内部IT能力和外部需求和用户之间的关键桥梁。
数据+运营是转型过程中一个关键的思维转变。
 
 简单来说企业不再是简单的生产产品交付给市场或客户,而是如何建立市场和内部能力之间的纽带,通过持续不断的数据分析来促进产品销售和优化改进。

如何分阶段演进
当谈数字化转型的时候,现在谈得最多的就是消费互联和产业互联,谈自建电商平台,谈线上和线下的打通,谈数字化营销,谈自媒体运营和C端用户触达,谈互联网引流等。
数字化转型一定要围绕连接,数据和智能化三个要素展开。按信息化到数字化到智能化进行演进,按从内到外的顺序逐步打通。
其次,数字化转型一定要考虑分阶段演进,当前数字化转型建设一定是按垂直细分线条逐个去解决,而不是建立大而全的系统或平台。类似当前很多企业在构建的大数字中台,基本都是错误做法,成本投入巨大,短期难见效益,后期难以维护。
最后想说一点,很多美业老板慢慢会觉得,自己正在成为企业的瓶颈,这可能就是数字化不足带来的弊端。

一个公司管理的授权体系不好的话,做决策的那个人会成为最大瓶颈,一堆事务到你这里,全是已读不回,来不及做决策,那你就在拖累公司。

一旦数字化、一旦透明化,工作生活分离,包括老板在内,所有员工在工作时间保持对他人的尊重,高效回复,整个公司效率就会提升很多。

所以,数字化是在点滴之间,不是很大系统。数字化根本不是工具带来的,本质是思想,带着平等、透明、扁平的思想去打造公司所有行为体系,才能从根本上带来数字化变革。